معهد التطوير البرلماني ينظم دورة عن إدارة المكاتب والسكرتارية

الثلاثاء 15 أيلول 2020 - 21:15

معهد التطوير البرلماني ينظم دورة عن إدارة المكاتب والسكرتارية

بغداد – واع

نظم معهد التطوير البرلماني، اليوم الثلاثاء، دورة عن إدارة المكاتب والسكرتارية لموظفي المجلس بحضور الأمين العام لمجلس النواب سيروان عبد الله سيريني ونائب الأمين العام للشؤون الإدارية صادق جمعة ومدير عام المعهد سعد فياض ومدير الدائرة الإعلامية محمد أبو بكر.

وذكرت الدائرة الإعلامية لمجلس النواب في بيان تلقته وكالة الأنباء العراقية (واع)، أنه "في مستهل الدورة التي عقدت بمجلس النواب وتستمر يومين، أثنى أمين عام مجلس النواب على جهود مدير عام معهد التطوير البرلماني لدوره في تطوير العمل الإداري في المجلس"، مشددا على "الحرص والجدية في أداء العمل الشامل من قبل الموظفين وفقا لأساليب الإدارة الحديثة من أجل أن يكونوا فاعلين في مؤسساتهم لإصلاح أي خلل". ودعا إلى "التعلم والتطور بشكل مستمر لتحقيق التقدم في أداء المؤسسة والوصول إلى الأهداف المنشودة"، مؤكدا "حرص مجلس النواب على تطوير وتعزيز العلاقات مع المنظمات الدولية ومختلف دول العالم في مجال تبادل الخبرات وإقامة الدورات التطويرية من أجل النهوض بواقع العمل وتنمية قدرات الموظفين".

من جهته، أوضح مدير عام معهد التطوير البرلماني، أن "دورة إدارة المكاتب والسكرتارية تعد ضمن خطة التدريب السنوية لعام 2020 لتطوير مهارات موظفي المجلس وتنميتها بالشكل الأمثل، وأن المعهد سيستمر بإقامة الدورات التدريبية والورش والندوات للنواب وموظفي المجلس من أجل اكتساب مهارات تخدم العمل في المؤسسة التشريعية"، لافتا إلى أن "المعهد يمتلك برامج متنوعة لدورات في مختلف الاختصاصات".

وتابع البيان، أن "المدير العام في الأمانة العامة لمجلس النواب، ألقى محاضرة طرح خلالها محاور تتعلق بتعريف السكرتارية والقواعد الأساسية والمهارات التي لابد من توفرها لدى من يشغل هذه الوظيفة"، مشيرا إلى أن "أنماط السكرتارية تشمل النمط البصري والسمعي والعددي والعاطفي، وقدم شرحا مفصلا لكل نمط وميزاته في أداء المهام الموكلة إلى الموظف، فضلا عن عرض أهمية السكرتارية ودورها في مجال التنظيم والتخطيط ورقابة ودقة المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات".

وأردف، أن "المحاضر تطرق إلى أنواع السكرتارية التي تشمل السكرتارية العامة والسكرتارية التخصصية والسكرتارية الخاصة، وتعريف وظيفة مدير المكتب ومهاراته، بالإضافة إلى أصول السكرتارية"، مشيرا إلى أن "الدورة شهدت في يومها الأول نقاشات بين المحاضر والمشاركين، بشأن تطور العمل الوظيفي وآليات عمل السكرتارية وما يتعلق بإدارة المكاتب في المؤسسات".